Personal Assistant / Management Assistant
De stille kracht achter het Nederlandse team. Terwijl de managers onderweg zijn, vang jij op wat blijft liggen en zorg je dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt.
Personal Assistant / Management Assistant
Als Personal Assistant / Management Assistant ben je de stille kracht achter het Nederlandse team. Terwijl de managers onderweg zijn, vang jij op wat blijft liggen en zorg je dat alles op de achtergrond gewoon doorloopt. Je geeft proactieve juridische en administratieve ondersteuning aan de directeur en aan enkele leden van het managementteam.
Een groot deel van je werk draait om het contractproces. Je maakt van een voorstel een net contractstuk, bewaakt dat het goedgekeurd en getekend wordt en zorgt dat het op de juiste plek terechtkomt. Je beheert de documentenstroom, slaat stukken op met de juiste naamgeving en houdt het archief op orde, zowel digitaal als fysiek. Met vertrouwelijke informatie ga je discreet om.
Daarnaast beheer je agenda's, plan je overleggen en stem je interne en externe afspraken op elkaar af. Voor de teamoverleggen verzorg je de organisatie, bereid je de agenda voor, maak je de notulen en bewaak je de actiepunten. Je stelt presentaties, rapporten en correspondentie op in het Nederlands en Engels, leest ze na en zorgt dat ze er verzorgd uitzien.
Het office management vormt de andere kant van je rol. Je houdt het kantoor draaiende, zorgt dat het netjes en goed bevoorraad is en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en facilitair beheer.
Personal Assistant / Management Assistant
- Je hebt ervaring in een ondersteunende of secretariële rol, bijvoorbeeld als management assistant, PA of office manager.
- Je bent accuraat en hebt oog voor detail.
- Je pakt zaken proactief op en dicht de gaten die anderen laten vallen.
- Je bent vlot en sociaal en voelt je thuis als hands-on duizendpoot.
- Je wilt je voor langere tijd aan een werkgever verbinden.
- Je beheerst Nederlands en Engels goed in woord en geschrift, en Duits is een mooie pre.
- Je werkt makkelijk met MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).
- Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een organisatie die nog volop in opbouw is.
Personal Assistant / Management Assistant
Onze opdrachtgever is een internationale vastgoedonderneming die onderdeel is van een van de grootste investeringsgroepen ter wereld. De organisatie beheert een omvangrijke vastgoedportefeuille verspreid over meerdere Europese landen. Voor de Nederlandse markt is recent een nieuw team opgezet, en daar kom jij bij. Het team is klein en werkt vanuit een prettig kantoor in Amsterdam, op steenworp afstand van het station.
Het is een ambitieuze, internationale omgeving waarin nog niet alles tot in detail is uitgewerkt. Je krijgt daardoor veel ruimte om je eigen rol vorm te geven en echt mee te bouwen aan iets nieuws. De sfeer is informeel en collegiaal, er wordt hard gewerkt maar het mag ook gezellig zijn. Werken voor een gerenommeerde internationale partij in vastgoed staat bovendien goed op je cv en opent deuren voor de rest van je loopbaan.
Personal Assistant / Management Assistant
32 tot 40 uur per week
Een functie van 32 tot 40 uur per week.
Standplaats Amsterdam
Op steenworp afstand van het station en uitstekend bereikbaar met het ov.
Reizen met het ov
Parkeren bij het kantoor is niet mogelijk, dus reizen met het ov heeft de voorkeur.
€ 3.450 – € 5.000 bruto
Per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je opleiding en ervaring.
Goede pensioenregeling
Een goede pensioenregeling.
Thuiswerken mogelijk
Thuiswerken is in overleg mogelijk.
Direct vast contract
Bij een sterke match en aantoonbare ervaring is een direct vast contract bespreekbaar.
Internationale partij
Je werkt voor een gerenommeerde internationale partij in vastgoed, een naam die goed staat op je cv.
Interesse in deze vacature? Stuur je cv naar vacature@voorbeeld.nl